為推動「再現埔里蝴蝶王國」計畫，新故鄉文教基金會、大埔里地區觀光發展協會等民間組織，積極進行公私部門的跨域串連，從地方政府到中央部會〈文化部、林務局、環保署〉、埔里鎮內的小學到大學、NPO組織到產業界，以及諸多的社區與地方人士，積極參與計畫的推動。

2012年4月26日新故鄉基金會在埔里鎮公所舉行「再現埔里蝴蝶王國」諮詢會議，邀請縣議員、鎮公所、鎮民代表、里長、社區發展協會、里幹事等關係人士與會，希望擴大埔里鎮民對再現埔里蝴蝶王國的認同與工作推動。

先後與南投縣觀光處、農業處召開推動會議，農業處允諾協助既有苗木的提供以及食草及蜜源植物的培育。觀光處並在其「埔里山城虎頭山設施整備工程」計畫中，將綠美化植栽擇定以蝴蝶食草及蜜源植物為主，創發地景特色並結合區域的願景實踐。

在多次與林務局南投林管處協商、會勘，林管處同意賞蝶步道兩側無人承租的林班地，可進行蝴蝶棲地的復育，並支援無患子、青剛櫟等植栽；在林務局支持下，發行「埔里賞蝶手冊──埔里地區常見及代表性188種蝴蝶」專書、解說員進階培訓工作等。

2012年，新故鄉基金會以「與蝶共舞──蝴蝶棲地與特色景觀圓夢計畫」入選為環保署環境教育圓夢計畫，串聯了一群熱愛蝴蝶並投入蝴蝶棲地營造工作的熱情朋友。在環保署、紙教堂、18度C巧克力及義工們的協助下，2012年共種植了6,352棵的蜜源植物，2,564棵的食草植物，為蝴蝶打造更美好的未來。

而國立暨南國際大學資訊工程學系副教授劉震昌，教導蝴蝶解說員使用臉書（Facebook），成立埔蝶趣社團，作為交流平台。在他與研究生的協力下，完成「埔里賞蝶手冊──埔里地區常見及代表性188種蝴蝶」的電子書。

一次次的協商會議與跨域合作，帶來改變的契機與能量的積累，讓再現埔里蝴蝶王國的夢想，又向前邁進一步。